Como ter Produtividade e Gestão do Tempo para procurar emprego

A produtividade e a gestão do tempo são questões fundamentais para quem busca alcançar bons resultados no trabalho. Com a crescente demanda por produtividade e eficiência, muitas pessoas se sentem sobrecarregadas por precisar entregar mais em menos tempo. 

No entanto, com as estratégias e técnicas corretas, é possível aumentar a produtividade e alcançar um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Neste artigo, apresentamos algumas estratégias e técnicas que podem ajudar a aumentar a produtividade e a gestão do tempo no trabalho. Confira!

Defina metas claras e alcançáveis

Um dos principais fatores para aumentar a produtividade e a gestão do tempo é definir metas claras e alcançáveis. 

Sem objetivos definidos, é fácil se perder em tarefas sem importância ou que não levam a resultados concretos. Por isso, é importante estabelecer metas específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com prazo definido, conhecidas como SMART. 

Existem muitos aplicativos que podem ajudar a aumentar a produtividade e a gestão do tempo no trabalho. Alguns exemplos são:

1. Trello: um aplicativo de gerenciamento de projetos que permite criar quadros, listas e cartões para organizar tarefas e acompanhar o progresso de projetos em equipe;
2. Evernote: um aplicativo de anotações que permite criar, armazenar e compartilhar notas, listas de tarefas e ideias de forma organizada e acessível;
3. RescueTime: um aplicativo de rastreamento de tempo que monitora o tempo gasto em diferentes atividades no computador ou no celular, fornecendo relatórios e insights para otimizar a produtividade;
4. Focus@Will: um aplicativo de música que utiliza técnicas de psicologia e neurociência para criar playlists que ajudam a aumentar a concentração e a produtividade;
5. Forest: um aplicativo que utiliza gamificação para incentivar a produtividade, desafiando o usuário a plantar uma árvore virtual a cada período de foco completado sem interrupções;
6. Slack: um aplicativo de comunicação em equipe que permite trocar mensagens, arquivos e informações de forma rápida e organizada, evitando a sobrecarga de e-mails e reuniões desnecessárias.

Esses são apenas alguns exemplos de aplicativos que podem ser úteis para aumentar a produtividade e a gestão do tempo no trabalho.

É importante lembrar que a escolha dos aplicativos deve levar em consideração as necessidades e preferências individuais, e que o uso excessivo ou inadequado de aplicativos pode ter o efeito contrário, prejudicando a produtividade e a qualidade do trabalho

Elimine as distrações

Uma das maiores armadilhas para o profissional que deseja se tornar mais produtivo são as distrações.

As notificações do celular, as redes sociais e os e-mails constantes podem facilmente roubar nossa atenção e fazer com que percamos o foco. 

Portanto, para evitar cair nesse ciclo vicioso, é fundamental eliminar ou reduzir as distrações ao máximo. Desligue as notificações do celular, feche as redes sociais e concentre-se nas tarefas mais importantes (por mais difícil que seja). Você vai ver que aos poucos a tensão por ficar longe dos celular e das redes sociais vai diminuir consideravelmente. 

Uma técnica eficiente é separar um tempo específico para checar e responder e-mails e mensagens de WhatsApp, ao invés de fazer isso constantemente ao longo do dia.

Faça pausas regulares

Embora pareça contra-intuitivo, fazer pausas regulares pode ajudar a aumentar a produtividade e a gestão do tempo. 

Quando estamos cansados ou sobrecarregados, nossa capacidade de concentração e foco diminui. Fazer pequenas pausas a cada hora ou a cada 90 minutos pode ajudar a restaurar nossa energia e aumentar nossa disposição para trabalhar. 

Aproveite para se alongar, tomar um café ou dar uma volta pelo escritório. Isso pode ajudar a manter sua mente mais alerta e atenta ao longo do dia. Ah! Exercícios físicos também são essenciais.

Use a técnica Pomodoro

A técnica Pomodoro é uma técnica de gerenciamento de tempo que pode ajudar a aumentar a produtividade. A ideia é dividir o trabalho em blocos de tempo de 25 minutos, seguidos de uma pausa curta de cinco minutos. Assim, após quatro blocos de 25 minutos, é feita uma pausa mais longa, de 15 a 30 minutos. 

Isso ajuda principalmente a manter o foco e a concentração, além de garantir pequenas pausas para descanso ao longo do dia. 

Por isso, experimente utilizar a técnica Pomodoro para ver como ela pode aumentar sua produtividade e sua gestão do tempo.

Aplique a metodologia GTD

A metodologia GTD (Getting Things Done) é uma abordagem de gestão do tempo e produtividade que pode ajudar a aumentar a eficiência no trabalho. Então, a ideia é ter uma lista de tarefas organizada por contexto e prioridade, de forma que você saiba exatamente o que precisa ser feito em cada momento. 

Além disso, o GTD prega a importância de fazer uma revisão semanal para avaliar o progresso e planejar a próxima semana. 

Assim, com essa abordagem, é possível ter uma visão clara do que precisa ser feito e manter-se focado nas tarefas mais importantes.

A prática leva à perfeição

Com certeza, aumentar a produtividade e a gestão do tempo no trabalho pode ser um desafio, mas com as estratégias e técnicas certas, é possível se tornar um verdadeiro ninja no mundo corporativo! 

Por isso, lembre-se sempre de que a prática leva à perfeição e que pequenas mudanças diárias podem resultar em grandes resultados a longo prazo. 

Então, agarre suas ferramentas, use essas dicas para dominar sua rotina de trabalho e torne-se o rei ou a rainha da produtividade!

Para te ajudar nessa nova fase, vamos te indicar alguns livros que podem te ajudar:

• A Arte de Fazer Acontecer” (David Allen) – um livro clássico sobre gestão do tempo que apresenta a metodologia GTD (Getting Things Done) e ensina como organizar suas tarefas e projetos para ser mais produtivo.
• “Mais Tempo, Mais Dinheiro” (Gustavo Cerbasi) – um livro que aborda a relação entre tempo e dinheiro, ensinando técnicas de gestão do tempo e finanças pessoais para alcançar a independência financeira.
• “Produtividade para Quem Quer Tempo” (Geronimo Theml) – um livro que apresenta técnicas de produtividade e gestão do tempo, voltadas para pessoas que desejam ter mais tempo livre para aproveitar outras atividades.

Pronto, você já tem várias ferramentas à disposição… Mãos à obra para a missão de se tornar o(a) gestor(a) do seu tempo e da sua vida!